地域食堂で使えそうな便利スマホアプリ&PCソフト②Googleドキュメント

運営効率化

Googleドライブ & Googleドキュメント

Zu-Zu-ズのマルチクリエイターもどきべーさんが
地域食堂の運営で役立ちそうなソフトの紹介をしていきます。

今回は前回の記事に引き続き、
・Googleドライブ
・Googleドキュメント
のうちのGoogleドキュメントを紹介したいと思います。

Googleドキュメントってなにができるの?

最初にイメージしていただきたいのが、会社のパソコンなどでお使いになっている方も多いと思う
MicrosoftOfficeのWordやExcelと使い方はほぼ同じということです。
では、Googleドキュメントを使うメリットは何でしょうか?

 まず、MSOfficeは使うためにライセンスを購入しないといけません。
ですが、GoogleドキュメントはGoogleのアカウントを持っている方なら無料で使用できます。
更に、Officeとの互換性があるため、Wordなどで作った資料を編集したり閲覧することも可能です!

 そして一番のメリットはクラウド(インターネット上)で利用できること
家にいるときでも、外出先でも、PCでもスマートフォンでも、ネット環境さえあれば
どこでも最新のデータを使って作業が出来ます。

丁寧に解説されているブログを見てみましょう。

Google(グーグル)ドキュメントの基本的な使い方と裏ワザ、Word(ワード)との違い

https://ferret-plus.com/11993

 前回の記事でも書きましたが、GoogleドキュメントとGoogleドライブを組み合わせると、
作っている資料をメンバー内で共有し、さらに複数人で同時に編集するといったことも可能です。
通話会議しながら、ドキュメントを共有して編集してみると、かなり効率的な資料作成ができると思います。

スマートフォンアプリのダウンロード

 ちなみに、Googleドライブ・ドキュメントともに、スマートフォンの専用アプリがありますので、
是非ダウンロードしてみてください。

・Googleドライブ

・Googleドキュメント


ぜひ、記事の内容で参考になった部分、ご意見などあればコメントやメッセージを頂けると励みになります。

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